ZAWIADOMIENIE O NARUSZENIU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH INTERESANTÓW DZIAŁU ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH I FUNDUSZU ALIMENTACYJNEGO

Administrator danych osobowych – Ośrodek Pomocy Społecznej w Wolinie, z siedzibą przy ul. Prostej 1, 72-510 Wolin, tel. +48 91 326 11 76 – zawiadamia osoby otrzymujące z OPS świadczenia rodzinne i z funduszu alimentacyjnego o naruszeniu ochrony danych osobowych obejmujących:

☒ nazwisko i imiona
☒ adres zamieszkania lub pobytu
☒ numer rachunku bankowego

OKOLICZNOŚCI ZDARZENIA

Do naruszenia doszło w nocy 21 października 2026 r. W wyniku włamania do budynku i pomieszczeń Ośrodka Pomocy Społecznej, chronionych systemem alarmowym i przez agencję ochrony mienia, oraz przełamania zabezpieczeń szaf i szuflad skradziono elektroniczny nośnik pamięci – pendrive z danymi osób, którym wypłacano świadczenia.

Pendrive był wcześniej używany wyłącznie w pomieszczeniach OPS i nie był wynoszony poza jego obszar.

Z uwagi na okoliczności zdarzenia prawdopodobne jest, że dane umieszczone na tym nośniku nie zostały odczytane przez sprawcę włamania.

MOŻLIWE KONSEKWENCJE I ZALECENIA

Kierując się ostrożnością, informujemy, że skutkiem naruszenia może być posłużenie się danymi, które znajdowały się na nośniku, i użycie ich np. w celu zaciągnięcia pożyczki, zakupów ratalnych lub kradzieży tożsamości.

Aby zminimalizować ryzyko związane z bezprawnym użyciem Państwa danych osobowych, zalecamy:

🔹 Zastrzeżenie numeru PESEL w aplikacji mObywatel lub bezpośrednio w Urzędzie Miejskim, w Wydziale Ewidencji Ludności.

🔹 Zachowanie szczególnej czujności podczas rozmów telefonicznych nawiązywanych z nieznanych wcześniej numerów, w czasie których oferowane są usługi, prezenty lub zwroty rzekomych nadpłat na rachunkach. Nie należy podawać dodatkowych danych, w szczególności haseł i loginów do bankowości elektronicznej, kont związanych z opieką zdrowotną i kont społecznościowych.

🔹 Ostrożność wobec wiadomości SMS i e-mail. Prosimy nie otwierać załączników ani nie wchodzić w przesłane linki do stron internetowych.

🔹 Szczególną uwagę na linki do stron banków i instytucji publicznych, takich jak urzędy skarbowe lub ZUS. Zalecamy samodzielne wyszukiwanie stron tych podmiotów zamiast otwierania ich za pomocą otrzymanych linków.

🔹 Weryfikowanie korespondencji otrzymywanej na adres zamieszkania lub zameldowania. Prosimy nie dokonywać wpłat na wskazane numery rachunków bez wcześniejszego sprawdzenia wiarygodności pisma w urzędzie, z którego je otrzymano.

KONTAKT I DODATKOWE INFORMACJE

W celu uzyskania pomocy lub dodatkowych informacji o incydencie należy skontaktować się bezpośrednio z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Wolinie (dane adresowe podano na wstępie) lub z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty elektronicznej: responsa.gm@gmail.com

Incydent zgłoszono bezpośrednio po jego ujawnieniu Policji oraz Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
Infolinia: 606 950 000 (dni robocze, godz. 10:00–14:00)
Adres do doręczeń elektronicznych UODO: AE

Przepraszamy za zaistniałą sytuację, która nie wynikała z zaniedbań Administratora, ale jest skutkiem siłowego włamania i przełamania fizycznych zabezpieczeń pomieszczeń oraz zamykanych mebli biurowych.

Podjęliśmy i podejmujemy wszelkie starania, by zminimalizować ryzyko bezprawnego wykorzystania Państwa danych osobowych.

Administrator danych
Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Wolinie

Małgorzata Klimkowska